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作为纺织行业的营销人员,增值税发票上的数字你都了解吗?

发布日期:2016-01-29 15:35:02 【关闭】
摘要:

   作为纺织品的营销人员,增值税专用发票被所有人所知悉,但是增值税发票上所包含的事项以及各种概念,并不是每个人都了解,下面就江浙经常使用的增值税专用发票做简单介绍:

   增值税发票一般有三联,第一联为记账联,为销货单位的记账凭证;第二联为抵扣联,为购买方的认证凭证;第三联为发票联,为购买方的记账凭证。

   发票的左上角的号码为发票代码,中间的为开票单位注册地所在省的增值税专用发票,右上角为发票号码,下面的第一个格子里为购买方的税务信息,右面为密码区,中间为销售货物的各项信息,下面为销售方的税务信息,后面为备注。

发票代码

    即上图的3200152130,其中前四位代表地区码,上图“3200”代表江苏,第五位和第六位代表制版年份,“15”代表此张发票是2015年制版印刷,第七位代表印刷次数,“2”代表第二次印刷,第八位代表版本的语言文字,”1“代表中文,第九位代表发票联数,”3”代表此张发票有三联,第十位代表金额版本号,“0”代表电脑票。

发票号码

    其次为发票号码,即上图中的“13570734”,此号码为唯一号码,不能出现重复的号码。在发票号码的右下角会有一组打印发票时打印出来的发票代码和发票号码,此组号码必须和发票上本来有的发票代码和号码一致,否则此张发票为废发票,必须作废重开。

密码区

   发票下面格子里的第一项为购买方的税务信息,此栏中购买方的名称和税号必须完全正确,否则不能认证,后面一栏为密码区,其中有84位或者108位字符密文(目前有些密码区升级成二维码),密码区不能出格。

购销清单

   即货物的名称、规格和型号、单位、数量、单价、金额、税率和税额,上面的单价为货物的不含税单价,金额为不含税金额,税额为不含税金额X税率得出,一张发票最多可以开具七行货物,下面有金额和税额的合计以及价税合计的大小写金额。

税务信息

    最下面一栏为销售方的税务信息,备注字段可以标注其他事项辅以对此张发票进行说明,必须在右下角加盖销售方的发票专用章。

上面介绍了增值税发票的票面要素,接下来介绍几个和增值税专用发票相关的几个概念:

    首先是发票的认证期限,认证期限为180天,即180天购买方可以凭抵扣联在税务所(或网上)进行发票认证,然后抵扣相应销项税金。增值税发票的开具当天为第一天,往后顺延180天内可认证。

    那对于超过180天的增值税专用发票该如何处理呢?超过180天的增值税专用发票,购买方可以记账,但不能抵扣销项税金,即购买方损失了票面上的税额一栏上所示的金额。对于此类发票销售方是没有任何可以补救的措施,因为销售方在开具发票的当月已经进行的相应的纳税申报,即缴纳了相应的税金,而购买方又没有在规定期限内认证,损失的税额也只能由购买方来承担。所有请各营销人员一定要注意发票的认证期限。

    其次是发票的作废,何时可以对于开错的发票进行作废处理呢?目前对于开错的发票进行作废处理必须同事满足三个条件,第一购买方没有认证此张发票,第二必须是开票的当月,第三必须是此批发票没有开具完,没有进行抄税处理和购买新一批发票,也就是说,哪怕是当月开具的发票,如果财务部门已经申领了新的发票,此张发票也不能作废只能红冲。

    再次是发票的红冲,如果不能满足上面所说的发票作废条件,开错的发票必须要做红冲处理,如果购买方已经认证又发生退货等原因需要红冲发票,必须由购买方向其所在的税务局申请开具红字发票申请单,然后由销售方开具红字发票,此张红字发票需交给购买方进行认证;如果购买方没有认证发生退货等原因需要红冲发票,由销售方向销其所在的税务所申请开具红字发票申请单,然后再开具红字发票,此红字发票无需交给购买方,由销售方留存保管。

   发票是经营活动中一项重要的会计凭证,所有的营销人员都应该把发票视为现金妥善保管,但如果真的不慎丢失该如何处理呢?首先必须保证发票在180天的认证期限内,其次需说明丢失发票的具体原因(视原因不同税务所将有不同金额的罚款),由销售方向当地税务所申请开具此张发票已经申报纳税的证明,购买方可以凭借此张证明和发票的复印件进行相应的抵扣和记账。

    增值税专用发票在我们的经营活动中至关重要,我们要充分了解它的各种概念并妥善保管和传递。

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